Politika privatnosti
VODITELJ OBRADE
Voditelji obrade osobnih podataka za potrebe MedConf2027 su Lions Distrikt 126 Hrvatska i Mediteranska konferencija Lionsa 2027 (MEDCON 2027). Ova Politika privatnosti (u daljnjem tekstu: Politika) uređuje postupanje s vašim podacima prilikom korištenja internetske stranice i sustava za registraciju/webshop MedConf2027 konferencije.
KOJE PODATKE PRIKUPLJAMO I KAKO?
Prikupljamo podatke potrebne za:
- registraciju sudjelovanja na konferenciji,
- izdavanje računa (uključujući OIB za pravne osobe kojima se izdaje R1 račun),
- obradu plaćanja kotizacije i dodatnih usluga,
- kontaktiranje sudionika vezano uz organizaciju konferencije,
- udovoljavanje zakonskim propisima (fiskalizacija, računovodstvo).
Podatke prikupljamo prilikom registracije putem internetske stranice medconf2027porec.org, zaprimljene e-mailom na službenu adresu medconf@lions.hr, ili kada dobijemo potvrdu od vanjskih izvora (npr. banke ili pružatelja platnih usluga o potvrdi uplate).
Prikupljamo ime i prezime, adresu, podatke za kontakt (e-mail, telefon), OIB (za izdavanje računa pravnim osobama) i ostale podatke nužne za registraciju i izdavanje računa.
KAKO KORISTIMO VAŠE PODATKE?
Prikupljene podatke obrađujemo samo u svrhu:
- za koju su isti dani,
- za koju ste dali suglasnost,
- utemeljenu na pravnoj osnovi: mjerodavnim zakonskim propisom (npr. obveza fiskalizacije), izvršenjem ugovora (registracija za konferenciju) ili legitimnim interesom.
Vaše podatke možemo koristiti kako bismo vam:
- pružili informacije i pomoć vezanu uz registraciju i sudjelovanje na konferenciji,
- poslali obavijesti vezane uz program, smještaj i logistiku konferencije,
- omogućili zakonsko ispunjavanje naših obaveza (izdavanje računa, fiskalizacija).
Ne prodajemo, ne iznajmljujemo niti posuđujemo popis sudionika ili osobne podatke trećim stranama.
Podatke ćemo čuvati onoliko koliko smo zakonski obavezni (npr. zbog knjigovodstvenih propisa), a nakon toga pokrenut ćemo njihovo brisanje.
S KIM DIJELIMO VAŠE PODATKE?
Podatke dijelimo s članovima Organizacijskog odbora i Radnog tima konferencije, isključivo za potrebe organizacije i provedbe konferencije.
Treće strane obrađivat će vaše podatke samo u sljedeće svrhe:
- MER (moj-eRačun) — fiskalizacija i izdavanje računa,
- CorvusPay — obrada kartičnog plaćanja,
- računovodstvene usluge, prema potrebi.
DRUŠTVENE MREŽE
Za objavu sadržaja koji vas mogu zanimati i komunikaciju vezanu uz konferenciju koristimo poslovne profile na platformama: Meta Platforms, Inc. — Facebook ([naziv/URL stranice]) i Instagram ([naziv/URL profila]). Prilikom interakcije na ovim društvenim mrežama prikupljamo i obrađujemo vaše podatke, ali ih ne pohranjujemo u naše sustave.
Osobe odgovorne za upravljanje profilima imaju uvid u poruke i objave, a iznimno ih možemo pohraniti ako nas na to obvezuju zakonski propisi. Ako posjećujete naše profile na društvenim mrežama, omogućen nam je uvid u statistike o posjećenosti, općim interesima i demografskim podacima. Ove statistike ne sadrže osobne podatke, a pomažu nam da upravljamo sadržajima koje objavljujemo.
Ako koristite društvene mreže za interakciju s našim profilima, platforma (Facebook, Instagram) prenosi podatke u SAD te kao voditelj obrade definira koje podatke, u koju svrhu i na kojoj pravnoj osnovi koristi, kao i o kolačićima koje platforme postavljaju. O tome se možete informirati u njihovim politikama privatnosti:
- [Meta / Facebook politika privatnosti →]
- [Instagram politika privatnosti →]
KAKO MOŽETE OSTVARITI SVOJA PRAVA?
Zahtjev za brisanje, ispravak podataka, ograničenje obrade, prijenos podataka ili uvid u svoje podatke možete uputiti na e-mail adresu medconf@lions.hr.
Ako imate prigovor vezan uz obradu podataka ili svoja prava, također nam se možete obratiti na istu adresu.
Zahtjev možemo odbiti ako ne možemo potvrditi vaš identitet kao vlasnika osobnih podataka ili ako postoje druga zakonska ograničenja.
PRAVO NA BRISANJE I OGRANIČENJE OBRADE
U svakom trenutku možete podnijeti zahtjev za brisanje osobnih podataka koji su prikupljeni. Po zaprimljenom zahtjevu, potvrdit ćemo primitak i pokrenuti proceduru brisanja podataka.
KOLIKO ČUVAMO PODATKE
Vaše podatke čuvamo ovisno o svrsi i sukladno mjerodavnim propisima (npr. zakonski rokovi čuvanja knjigovodstvene dokumentacije).
PRAVO NA ISPRAVAK PODATAKA
Ispravak podataka možete ostvariti slanjem pisanog zahtjeva na e-mail adresu medconf@lions.hr.
Politika privatnosti napisana je [datum] te se od istog datuma i primjenjuje.
Kolačići (Cookies)
Ova stranica koristi kolačiće nužne za njezino funkcioniranje (npr. rad webshopa i registracijskog sustava).
[Dopuniti popisom stvarnih kolačića kad bude poznato koji analitički/marketinški alati se koriste, ako ikakvi]
Prigovori i reklamacije
Prigovore vezane uz kupnju, plaćanje ili organizaciju konferencije možete uputiti na medconf@lions.hr. Na prigovor ćemo odgovoriti u zakonskom roku od 15 dana.
